Kainuun Hurtat Ry:n säännöt
1. Yhdistyksen nimi ja kotipaikka
Yhdistyksen nimi on Kainuun Hurtat Ry ja sen
kotipaikka on Kajaani
2. Tarkoitus ja toiminnan laatu
Yhdistyksen tarkoituksena on herättää ja ylläpitää
koiraharrastusta sekä edistää ja tukea koiraharrastustoimintaa Kainuussa.
Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys
- järjestää jäsenille koiraharrastukseen liittyviä
opetus-, valmennus-, neuvonta- ja kasvatustilaisuuksia.
- huolehtii osaltaan koiraharrastustoiminnasta
järjestämällä näyttelyitä, koulutusta ja koetoimintaa.
- toimii yhdessä muiden koiraharrastajien kanssa ja
ylläpitää yhteyksiä muihin koirayhdistyksiin.
Toimintansa tukemiseksi yhdistys hankittuaan
asianmukaisen luvan
- ottaa vastaan avustuksia ja lahjoituksia
- järjestää rahankeräyksiä, arpajaisia ja
jäsentuotemyyntiä
- omistaa toimintaansa varten tarpeellista kiinteää ja
irtainta omaisuutta
3. Jäsenet
Yhdistyksen jäseneksi voi liittyä jokainen, joka hyväksyy yhdistyksen
tarkoituksen ja säännöt. Jäsenet hyväksyy yhdistyksen hallitus.
4. Jäsenen eroaminen ja erottaminen
Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla
siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle taikka ilmoittamalla
erosta yhdistyksen kokouksessa merkittäväksi pöytäkirjaan.
5. Liittymis- ja jäsenmaksu
Jäseniltä perittävän liittymismaksun ja vuotuisen
jäsenmaksun suuruudesta päättää vuosikokous.
6. Hallitus
Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu
vuosikokouksessa valitut puheenjohtaja ja neljä (4) muuta varsinaista jäsentä
sekä kaksi (2) varajäsentä.
Hallituksen toimikausi on vuosikokousten välinen aika.
Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan
sekä ottaa keskuudestaan tai ulkopuolelta sihteerin, rahastonhoitaja ja muut
tarvittavat toimihenkilöt.
Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä
ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta
tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä vaatii.
Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen
jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan luettuna on läsnä.
Äänestykset ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä
tasan, ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.
7. Yhdistyksen nimen kirjoittaminen
Yhdistyksen nimen kirjoittaa hallituksen
puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri tai rahastonhoitaja, kaksi yhdessä.
8. Tilikausi ja tilin/toiminnantarkastus
Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi
Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen
vuosikertomus on annettava tilin/toiminnantarkastajalle viimeistään kuukautta
ennen vuosikokousta. Tilin/toiminnantarkastajien tulee antaa kirjallinen
lausunto viimeistään kaksi (2) viikkoa ennen vuosikokousta hallitukselle.
9. Yhdistyksen kokoukset
Yhdistyksen vuosikokous pidetään vuosittain
hallituksen määräämänä päivänä tammi – maaliskuussa.
Ylimääräinen kokous pidetään, kun yhdistyksen kokous
niin päättää tai kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään
kymmenesosa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta
erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjaimellisesti vaatii. Kokous on
pidettävä kolmenkymmenen vuorokauden kuluessa siitä, kun vaatimus sen
pitämisestä on esitetty hallitukselle.
Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella 15 vuotta
täyttäneellä jäsenellä yksi ääni.Jäsenen äänioikeutta yhdistyskokouksissa voi
toinen äänioikeutettu jäsen käyttää siten, että hän oman äänensä lisäksi voi
äänestää valtakirjalla yhden (1) äänioikeutetun jäsenen äänellä.
Yhdistyksen kokouksen päätökseksi tulee, ellei
säännöissä ole toisin määrätty, se mielipide, jota on kannattanut yli puolet
annetuista äänistä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan
ääni.
10. Yhdistyksen kokousten koollekutsuminen
Hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle
vähintään seitsemän vuorokautta ennen kokousta jäsenille postitetuilla
kirjeillä, yhdistyksen kotipaikkakunnalla ilmestyvässä sanomalehdessä tai
sähköpostitse.
11. Vuosikokous
Yhdistyksen vuosikokouksessa käsitellään seuraavat
asiat:
1. Kokouksen avaus
2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi
pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa.
3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys.
5. Esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja
tilin/toiminnantarkastajien lausunto.
6. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja
vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille.
7. Vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja
menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksun suuruus.
8. Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet.
9. Valitaan yksi tai kaksi tilin/toiminnantarkastajaa
ja heille varatilin/toiminnantarkastajat.
10. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.
Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian
yhdistyksen vuosikokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä
kirjallisesti hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää
kokouskutsuun.
12. Sääntöjen muuttaminen tai yhdistyksen purkaminen
Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen
purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan
(3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen
muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta.
Yhdistyksen purkautuessa käytetään yhdistyksen varat
yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päätetään kokouksen
määrittämällä tavalla. Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi käytetään sen varat
samaan tarkoitukseen.
